Mparts genereert documentatie real-time

Sinds kort is het mogelijk bij Mparts om voor het grootste deel van de 30.000 artikelen uit hun assortiment ‘real time’ documentatie te downloaden. Hoewel Mparts al geruime tijd werkt met SAP, werd documentatie tot voor kort gemaakt met behulp van Indesign en een extern softwarepakket, die beiden niet gekoppeld waren aan SAP. 

Zodra de documentatie gereed was werd deze in PDF op de website geplaatst. Eventuele tussentijdse (technische) wijzigingen werden wel doorgevoerd in het SAP-systeem, maar niet direct in de documentatie, omdat dit uitermate arbeidsintensief was. Sinds kort is de data in het SAP-systeem wel één met de data in de documentatie en op de website www.mparts.nl, met als resultaat dat technische documentatie nu voortaan ‘real time’ kan worden gemaakt. Ook het vervaardigen van de PDF geschiedt ‘real time’. In de Mparts documentatie worden alle technische kenmerken (als beschikbare materiaalsoorten, krachten, temperatuurbereik etc) van de verschillende, in kleur afgebeelde, producten uitvoerig beschreven. 

Vermeldenswaardig is verder dat voor het grootste gedeelte van de producten er 2D- en 3D (STEP) tekeningen beschikbaar zijn. Doordat alle documentatie voortaan ‘real time’ wordt gegenereerd is het ontwerppakket Indesign en het externe software pakket komen te vervallen. Naast de documentatie is er nog een andere noviteit noemenswaardig, namelijk de integratie van videofragmenten en animaties op productniveau. Op deze wijze wordt de werking van een product duidelijker en kan er een betere keuze gemaakt worden.